Les échanges informels entre les salariés des différents pôles « documentation » des CBN ont toujours permis de mutualiser les moyens au sein de l’ensemble du réseau au travers de prêts d’ouvrages, d’échanges sur les outils, du développement de sites Internet, ainsi que sur les bonnes pratiques et les savoir-faire.
Ainsi, au cours des premières rencontres inter-CBN en 2010, un groupe de travail « documentation », né de la double volonté de la FCBN et des responsables de l’info-doc des différents CBN, est venu officialiser ces échanges de longue date.
Photographie de C. Henderyckx
Les objectifs
En permettant de faciliter les échanges et de faire bénéficier à l’ensemble des membres du réseau l’expérience acquise par les uns et les autres, évitant ainsi parfois de longues et coûteuses recherches, ce groupe thématique illustre parfaitement l’intérêt de travailler en réseau !
Les objectifs sont multiples et visent entre autres à échanger les informations, expériences et savoirs-faires entre les différents membres, mais aussi à partager les moyens (principalement des documents) ainsi que d’imaginer, construire et lancer des projets de manière mutualisée.
Depuis la création du groupe, de nombreux projets ont émergé tels que le lancement d’une base de données de littérature grise des CBN, la rédaction d’une plaquette sur la politique documentaire des CBN, la participation au portail « eau&biodiversité » géré par l’Office international de l’eau (OIE) qui donne accès aux internautes à l’ensemble des notices documentaires partagées par les CBN participants…
Les portails documentaires
Si un portail documentaire commun des CBN n'a pas encore vu le jour (projet en cours de réflexion), de nombreux CBN possèdent tout de même leur propre portail en ligne, donnant accès à une documentation extrêmement riche et diversifiée.
